První faktura vyvolává zbytečný stres. Pravda je, že je to jeden z nejjednodušších dokladů, co budeš vystavovat – jen musíš vědět, co na něm nesmí chybět. Tady to máš polopaticky, včetně rozdílu mezi neplátcem a plátcem DPH a praktického vzoru.

Co musí faktura obsahovat (neplátce DPH)

Většina začínajících je na startu neplátce DPH – tvoje faktura tedy není daňový doklad, ale běžný účetní a obchodní doklad. I tak na ní musí být jasná identifikace obou stran a plnění. Konkrétně:

• Označení „Faktura“ a evidenční číslo (např. 2026-001). Číslování si veď průběžně a bez děr.
• Tvoje údaje jako dodavatele: jméno a příjmení (nebo obchodní jméno), adresa sídla, IČO.
• Údaje odběratele: jméno/název, adresa, u firmy IČO (případně DIČ).
• Datum vystavení.
• Datum splatnosti (typicky 14 dní).
• Předmět a rozsah plnění – co a v jakém množství jsi dodal/a.
• Cena (celková, případně za jednotku).
• Bankovní účet a variabilní symbol (obvykle číslo faktury), ať klient ví, kam a s jakým VS platit.
• Text „Nejsem plátce DPH.“ – drobnost, na kterou se často zapomíná, ale patří tam.

Co přibude, až budeš plátce DPH

Plátcem DPH se staneš povinně, když tvůj obrat za kalendářní rok přesáhne 2 000 000 Kč – pak se stáváš plátcem od 1. ledna následujícího roku. Pozor i na druhý, vyšší limit 2 536 500 Kč: jakmile ho překročíš, stáváš se plátcem hned. (Od roku 2025 se obrat počítá za kalendářní rok, ne klouzavě za 12 měsíců jako dřív.) Detailně to rozebírám v článku o DPH limitu pro OSVČ. Jako plátce pak na faktuře (daňovém dokladu) musíš mít navíc:

• DIČ své i odběratele,
• datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP),
• základ daně, sazbu DPH a výši DPH,
• celkovou částku včetně DPH.

Dokud jsi neplátce, tyhle položky řešit nemusíš.

Pár praktických návyků, co ti ušetří starosti

• Číslo faktury = variabilní symbol. Jednoduché a přehledné při párování plateb.
• Splatnost 14 dní je standard. Delší dávej jen, když to dává obchodní smysl.
• Archivuj. Faktury uchovávej aspoň 3 roky (lhůta, po kterou ti finanční úřad může doměřit daň z příjmu); doklady k DPH se archivují 10 let. Stačí složka v cloudu.
• Měj rezervu na neplatiče. Občas někdo nezaplatí včas – co dělat krok za krokem mám v článku když klient nezaplatí.

Vzor faktury (neplátce DPH)

FAKTURA č. 2026-001

Dodavatel:                        Odběratel:
Jana Nováková                     Firma s.r.o.
Ulice 1, 100 00 Praha             Ulice 2, 110 00 Praha
IČO: 12345678                     IČO: 87654321
Nejsem plátce DPH.

Datum vystavení: 1. 7. 2026
Datum splatnosti: 15. 7. 2026

Předmět plnění:
Copywriting – texty na web, 5 stran        12 000 Kč

Celkem k úhradě: 12 000 Kč
Bankovní účet: 123456789/0100
Variabilní symbol: 2026001

Nemusíš si ho psát ručně. Fakturu ti zdarma vygeneruje většina fakturačních nástrojů – stačí jednou vyplnit svoje údaje a pak jen měníš položky.

Není to věda

Faktura je jen jasný vzkaz „dodal jsem tohle, zaplať mi sem tolik do tohohle data“. Když na ní jsou všechny náležitosti výše, máš hotovo. Až tě fakturace přeroste, vyřeší ji nástroj za pár korun měsíčně.

---

Začínáš a chceš mít admin od začátku v pořádku? Stáhni si Mapu podnikání zdarma. Kompletní fakturaci, smlouvy a šablony pak najdeš v programu Rozjeď živnost: kompletní start.